第十五届中国常州国际动漫艺术周江苏动漫成果展
整体外围设计包装及布展邀标书
发布时间: 2018-08-15  信息来源:江苏省新闻出版广电局  浏览次数:

项目名称:第十五届中国常州国际动漫艺术周

江苏动漫成果展整体外围设计包装及布展项目

展会地点:常州创意产业基地DE座大楼一楼大厅

展会时间:2018年9月17日至21日(暂定)

项目招标单位:江苏省新闻出版广电局

监管单位:江苏省新闻出版广电局

展台总面积:169平方米

一、邀标说明

此次项目为江苏动漫成果展整体外围设计包装及布展,具体是对169平方的整体外围框架以及内部多媒体展示等分设区域的特装工作,总价不超过13.5万元人民币。现开始招标工作,各展览公司自愿参与,我方不负责投标公司在招标过程的任何费用,投标方应保证作品无版权问题,如出现版权争议或其他问题,由展览公司自行解决,我方将取消其竞标资格及以后的合作。

1.提交投标方的资质证明:1)投标人应为中华人民共和国境内(不含港澳台)依法注册,法律和财务独立法人或依法登记注册的组织,注册资金不少于200(含)万元人民币,以上金额不包括本公告发布之日起增资行为。 具有独立法人资格的公司;2)三年以上展会设计搭建经验;3)具备承办过具有影响力的大型活动的业绩,具备大型展会设计经验,特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;4)公司具备完善的服务体系和运作实力;5)三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。报名截止时间为2018年8月21日。请各公司在2018年8月21日前将投标方的资质证明并报名申请寄至南京市中山东路132号江苏省新闻出版广电局宣传管理处张少伶收,邮编:210002,联系人:张少伶(13601468961);谢友倩(13813828590)。监督电话:董方春(02586638657,15951912355)。

2.现场提交策展方案(包括展馆外包装的总体效果图、平面图)和报价清单(包括材质、规格、数量、单价等)。初定2018年8月28日现场阐述(届时以电话通知为准)。投标方当众拆封提交方案和报价(纸质方案和报价不少于三份,电子版一份),并现场提交,现场对方案进行设计标阐述。

3.考察:招标方对入围方的现状,根据需要进行实地考察。

4.投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。

二、展会日程(预计时间)

布展时间:2018年9月13日-16日 (暂定)

展览时间:2018年9月17日-9月21日(暂定)

撤展时间:2018年9月22日

三、应标要求

1.投标方是具有独立法人资格的公司,注册资本200万元及以上。

2.投标方必须具备的资质:1)三年以上展会设计搭建经验;2)具备大型展会设计经验,特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;3)公司具备完善的服务体系和运作实力证明;

3.投标方必须提供以下文件:1)有效期内企业营业执照、企业税务登记证及企业组织机构代码证(或按国家“三证(或五证)合一、一照一码”登记制度或商事登记改革要求更换的新版营业执照);2)投标书;3)投标方认为应补充的其他材料。提交文件均需加盖公章。

4.投标方在投标书中必须提供以下信息:1)公司的经营业绩及案例;2)展位设计方案说明。

四、展位安排

光地展位:常州创意产业基地DE座大楼一楼大厅,总计为169㎡。(详细见展位图)

五、设计要求

整体思路要突出江苏动漫成果展出的整体形象以及动漫行业的特性。

(一)总体设计要求:

1.展位划分合理,布局、照明、色彩、展架、展品等应和谐一体,迅速引起目标观众的注意,体现积极向上的蓬勃气息;江苏动画成果集中展示,要能够给参观者带来视觉上的提升,提高江苏动画在展会上的人气,内部设计各个基地企业,层次分明,让整个展区错落有致的同时,产生丰富又强烈的视觉观感,从而吸引更多人气。

2.江苏动漫成果展要显示江苏动画总体形象。设计框架简约、大方、经济,用多变的灯光设计展示动漫特色,突显科技感,简洁、明快、大方、时尚,不落俗套;突出江苏动画的特点与优势,展示江苏动画整体实力,反映企业形象;展示六大基地和园区、省广电总台及参展企业的实力,突出产品优势,吸引观众并方便参观者观看。

3.整体外围包装要简约大气,既要有渲染氛围作用,又要具有明显江苏动画及其他基地标识作用。

4.展台布置科学,利于展览、参观。

5.以高质量、高标准的展台设计、制作、搭建,提升产品美誉度和品质。

6.方案提交请附明细报价,价格要实际、合理。整个展会要以环保、节约为主。

(二)其他设计要求:

1.基本资料:

项目单位网址:http://jsxwcbgdj.jiangsu.gov.cn/(江苏省新闻出版广电局网站)

2.功能分区:

江苏动画成果展重点展示南京、苏州、常州、无锡、昆山、张家港、南通等基地、园区和省广电总台简介图文,重点动漫衍生品展示等。

3.展团必备物品:

(1)需要LED大屏,各基地和企业合理安排展桌、展柜、液晶电视、音箱、饮水机等;

(2)配套物料配备到位:接待桌椅至少2套、桌面摆花、垃圾篓、废水桶等物料;

(3)地毯、展台花卉绿化布置;

(4)图文设计要美观大方。

4.展览公司可以在以上要求的基础上自由创意,风格不限。

六、服务要求

1.负责对接展馆区域划分事宜(前期展位划分,展位图对接,组委会对接)。

2.负责整个展团报馆,进场事宜 (展团进场手续办理,现场安全事故监督) 。

3.负责整个展团参展人员接洽事宜(证件发放,行程咨询帮助,酒店入住咨询帮助)。

4.其他与展会相关的现场服务。

七、安全要求

展台设计要合理,遵循安全的原则,严格执行组委会及展馆施工的各项要求。要求结构安全稳固,施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。用材必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。如涉及玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。项目施工方承担布展至撤展期间江苏动画成果展区的安全责任。

八、费用问题

本次项目报价应包括展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用、值班人员及前台接待工作费用,以及相关展馆费用(搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等)。随报价请附可接受的付款方式。


江苏省新闻出版广电局

2018年8月15日


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