关于印发《第二十八届全国图书交易博览会江苏展团参展方案》的通知
发布时间: 2018-05-15  信息来源:苏新广印发〔2018〕10号  浏览次数:

江苏凤凰出版传媒股份有限公司,各有关出版社、出版物发行企业,省出版物发行业协会:

现将《第二十八届全国图书交易博览会江苏展团参展方案》印发给你们,请认真贯彻落实。


江苏省新闻出版广电局   

2018年5月14日      


第二十八届全国图书交易博览会江苏展团参展方案

第二十八届全国图书交易博览会(以下简称“书博会”)定于2018年7月19日-22日在深圳市举办。根据《第二十八届全国图书交易博览会总体方案》,结合我省实际,制定本方案:

一、参展宗旨

全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以庆祝改革开放四十周年为契机,通过展示销售我省优秀出版物和相关出版产品、举办图书推介和阅读推广活动等,宣传江苏新闻出版业高质量发展成就,打造江苏出版发行业整体形象,扩大苏版图书市场竞争力、影响力。

二、总体安排

(一)展场

本届书博会主会场设在深圳会展中心。同时在深圳书城万龙岗城、宝安城、罗湖城、南山城、中心城设立5个分会场。

(二)时间

    展:7月17日8:00-22:00,7月18日8:00-16:00

预    展:7月18日16:00-18:00

展销订货:7月19日9:00-18:00

展销零售:7月19日12:00-18:00

          7月20日、21日(周五、周六)9:00-22:00

          7月22日9:00-18:00

撤    展:7月22日18:00-24:00

(三)展区设置及展位确定

书博会主会场有1、2、5三个展馆,其中1号馆设为综合展销馆,安排广东展团(含深圳展区)、京版展团、全国其他地方展团以及部队、高校展团;2号馆设为专项展销馆,安排民营和股份制发行单位等展团,以及图书馆配区、进口图书区、音像电子区、文创精品区等;5号馆设为活动展示馆,安排全国图书精品展以及重点活动区,并安排中国作家书画作品及出版成果展、绿色印刷展,以及中华印刷之光、书香校园获奖作品展等项目。

1.按照组委会安排,江苏展团展区位于1号综合展销馆。

2.展馆展位均按国际标准展位划分(3M×3M),分为标准展位和特装展位。省局将按照组委会以销为主的原则统筹确定展区布局。

3.组委会展销组依据各代表团申报展位的数量,按照各参展团展位数量及付款时间先后顺序抽签确定展区位置,组委会展销组根据展厅的布展需要,有权对展位进行适当调整。

(四)阅读推广活动

为提升江苏出版的品牌形象,营造阅读氛围,书博会期间,各出版单位要积极利用自身资源,策划、组织图书营销和阅读推广活动。

(五)公益捐赠活动

为推进广东公共文化服务体系建设,促进全民阅读,书博会期间江苏展团分别组织开展向广东部分农家书屋、公共图书馆、学校图书馆、部队图书室等公益捐赠活动。

各单位捐赠活动在省新闻出版广电局领导下,由省出版物发行业协会牵头,省发行业协会出版社发行工作委员会、国有书店工作委员会、非国有书店工作委员会等专业委员会分别组织实施。

三、组织实施

(一)组团方式

根据书博会组委会《第二十八届全国图书交易博览会展销订货实施办法》,省内各图书、电子音像出版单位及国有发行企业,统一由省新闻出版广电局组团参展。省内民营和股份制发行单位由中国书刊发行业协会非国有书业工作委员会组织参展。

江苏展团参展工作由省局印刷发行管理处负责组织协调,省出版物发行业协会具体承办,凤凰出版传媒股份有限公司及各城市、高校社共同参与。凤凰出版传媒股份有限公司出版部负责本公司内各参展单位的联络、协调工作;省出版物发行业协会负责本省城市、高校社的联络、协调工作。

(二)参展方式

1.书博会组委会委托深圳出版发行集团深圳书城新华书业连锁总部有限公司为深圳会展中心主会场出版物零售和团购馆配独家承办和经营单位,不接受其他单位进场进行出版物销售。主会场各省(市、区)出版、发行单位出版物,由深圳书城新华书业连锁总部有限公司组织人员统一零售、统一收银。

2.本届书博会出版物货源由深圳书城新华书业连锁总部有限公司统一组织并提供。由各出版、发行单位向深圳书城新华书业连锁总部有限公司供应链管理中心提供书目,并由该中心统一组织采购,具体事宜由采供双方商定。

3.根据江苏展团统一参展要求,省内各出版、发行单位根据参展需求,将参展书目统一上报省局印刷发行管理处,委托省出版物审读中心审读后,统一提供深圳书城新华书业连锁总部有限公司供应链管理中心,具体采购方式由深圳书城新华书业连锁总部有限公司供应链管理中心会同省内出版、发行单位协商确定。参展品种中2017年1月后出版的畅销书、新书和重点图书占比需达70%以上。

4.本着既展示形象、做好宣传,又尽可能控制支出、节省费用的原则,江苏展团展馆设计、制作采取外包形式,按照招投标程序,择优选择展务公司。

5.根据组委会要求,本届书博会江苏展团将按照以销为主的参展方式选择标准或特装展位。省局负责确定江苏展区的整体风格和形象、主题,并统一设计制作。参展单位需要进行自主特装的,应按照符合便于现场销售的原则设计,报省局审核把关,费用自理。江苏展区设精品展台,集中展示省内优秀出版物,精品展台由凤凰出版传媒股份有限公司牵头负责。

(三)组织机构

第二十八届书博会江苏展团由省新闻出版广电局局长缪志红任团长,省新闻出版广电局副局长尹晓平、江苏凤凰出版传媒集团副总经理佘江涛任副团长,省新闻出版广电局印刷发行管理处处长刘海泉任总联络员。相关单位抽调人员组成工作组,具体负责展务和会务工作。

1.宣传组。负责人:李全权,电话:83360507,手机:13611507888。负责江苏展团的总体宣传、媒体宣传和江苏展馆的形象宣传。各单位户外广告和媒体广告自行负责。

2.展务及业务组。江苏凤凰出版传媒股份有限公司业务联络人:曹富林,电话:83658932,手机:13770751991;高校、城市出版社、民营发行单位,联络人:严澄,电话:83361842,手机:13815871373。负责各参展单位的展位预订业务协调、参展书目汇总及有关参展联络工作。

3.参展出版物审读组。联系人:赵纪军,电话:83228650,手机:13814008756。

4.会务组。负责人:严澄,电话:83361842,手机:13815871373。负责江苏展团参展人员的住宿、票务等后勤保障工作。

四、参展费用支付方式及分摊原则

(一)参展费用

1.综合服务费:展位费以综合服务费形式收取,每个标准展位收取搭建及综合服务费2500元,每个特装展位收取综合服务费2000元。上述费用由各参展单位根据认购展位数情况承担。

2.宣传费:书博会组委会向各参展单位收取祝贺广告宣传费每单位800元,费用由各参展单位承担。各单位单独制作的广告及宣传费用自行结算。

3.展务费:江苏展团展馆展务费以政府补贴形式,按规定标准由省新闻出版广电局支付。场地管理费由各参展单位分摊,预收每个参展单位800元,会后结算,多退少补。

4.参展人员费用:各参展单位人员的住宿、交通、餐饮等各项会务费用自理(会务通知另发)。

(二)费用支付及结算方式

参展费用采取会前预付、会后结算形式,书博会结束后根据实际支出结算,多退少补。

五、书博会主要工作时间进度

(一)5月23日前,各参展单位申报展位数,江苏凤凰出版传媒股份有限公司所属出版社统一报公司出版部;高校、城市出版社报省发行业协会,由省发行业协会汇总统一报书博会执委会。展位费、宣传费等费用,请于5月23日前汇省发行业协会(开户名:江苏省出版物发行业协会,帐 号:125903714210101,开户行:招商银行南京湖南路支行),由省发行业协会统一汇至组委会指定银行账户,以便安排展位及相关参展事宜。

(二)5月30日前,各参展单位将参展出版物目录(附电子版)报展务及业务组。汇总后,交参展出版物审读组进行审读,并出具审读报告。审读结果反馈各参展单位并统一报书博会组委会审查。

(三)5月30日前,各参展单位将拟开展的公益及营销活动项目报展务及业务组,审核后报书博会组委会活动组(联系人:王宁波,手机:13602504975;甘贻圣,手机:15013628772;张珂,手机:13802550486)。本届书博会组委会在室内展馆、展场会议中心设有活动区域供收费使用,大型活动组提供相关配套服务。

(四)6月10日前,各参展单位将参展重点书、畅销书及阅读推广活动等宣传资料分别报宣传组和展务及业务组。

六、参展纪律及工作要求

(一)各参展单位的一切活动必须符合国家法律、法规,遵守书博会组委会的有关规定,服从江苏展团统一调度和安排。要指定专人负责展务工作,参展人员要积极配合现场出版物销售,做好本单位出版物的宣传推介工作。

(二)各参展单位须对各自的参展出版物进行自查并及时上报参展书目审读,严格把关,未通过审读书目的出版物不得进入展场,保证参展的出版物符合国家有关规定。

(三)各参展单位在书博会期间,要积极开展图书营销宣传策划活动,并将活动方案报展务及业务组。

(四)各参展单位要严格执行中央和省有关规定,规范公务活动,厉行勤俭节约,杜绝铺张浪费。

(五)各参展单位领队须对本单位参加书博会的人员加强管理,提醒参展人员注意安全,保管好各自的参展样书及财物,防火防盗。

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